業務自動化ダッシュボード
2026年7月29日（水）｜ NISSIN EX. 全社ワークフロー稼働状況本日の自動処理タスク
142
人手削減 約 6.4 時間/日
AI自動見積 作成数（当月）
316
平均作成時間 18分 → 40秒
受発注 自動処理（当月）
204
入力ミス起因の返品 -92%
在庫アラート（発注点割れ）
4
AI発注提案を起票済み
ロジック（各KPIの集計元）
- 集計自動処理タスク：n8n 各ワークフローの実行ログ（execution）を日次カウント。削減時間＝1件あたり手作業時間 × 件数
- 集計AI自動見積：見積テーブルの source=AI レコード数と、生成にかかった時間の平均
- 集計受発注 自動処理：NIコラボ受注 → 出荷まで人手介在ゼロで完了した件数
- 集計在庫アラート：在庫DBを発注点と突合し「在庫 < 発注点」を抽出した件数
見積・受注 推移（月別）
AI見積が受注率+11pt寄与
リアルタイム自動処理ログ
LIVE稼働中ワークフロー（NIコラボ × n8n）
連携図を開く| ワークフロー | トリガー元 | 連携先 | 本日実行 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 見積依頼 → AI自動見積・承認 | NIコラボ ワークフロー | 商品マスタ / AI / メール | 63 | 正常 | |
| 受注確定 → 在庫引当・自動発注 | NIコラボ 日報/案件 | 在庫DB / 仕入先 / Slack | 51 | 正常 | |
| 在庫監視 → AI発注数提案・起票 | Cron 定時 | 在庫DB / AI / NIコラボ稟議 | 24 | 正常 | |
| 問い合わせメール → 一次回答ドラフト | メール受信 | AI / NIコラボ掲示板 | 18 | 要確認 2件 |
NIコラボ 360 × n8n 連携ワークフロー
既存のNIコラボ・商品マスタをそのまま活かし、n8nが“つなぎ役”として全自動化「新しいシステムを入れ替える」のではなく「今のNIコラボをつなぐ」自動化
NIコラボ360 のワークフロー申請・日報・案件データを n8n がWebhook / APIで受け取り、商品マスタ照合・AI金額算出・帳票生成・承認差し戻し・メール送付までを自動実行します。担当者はNIコラボ上で「承認する」だけ。NIコラボの運用を変えずに、その裏側を丸ごと自動化します。
① 見積依頼 → AI自動見積 → NIコラボ承認 → 顧客送付
稼働中
NIコラボ
見積依頼申請
見積依頼申請
ワークフロー起票
n8n
Webhook受信
Webhook受信
申請JSON取得
商品マスタ
照合
照合
品番・単価・在庫
AI 見積
金額算出
金額算出
数量割引・荷姿
見積書PDF
自動生成
自動生成
自社フォーマット
NIコラボ
承認 → 送付
承認 → 送付
上長承認→メール
n8nロジック（見積依頼 → AI自動見積）
- NIコラボ見積依頼ワークフローが承認されると Webhook 発火。申請JSON（顧客ID・品番配列・数量）を n8n が受信
- HTTP商品マスタを品番でルックアップし 単価・在庫・荷姿・リードタイムを取得
- Function数量割引ルール（例：50ケース以上 −3%）と配送先ゾーンの運賃テーブルを自動適用して小計算出
- AI端数調整・特殊荷姿・納期注記を自然文で生成（在庫僅少品は「納期+7日」等を自動付記）
- HTTP見積書テンプレートへ差込 → PDF生成 → NIコラボへ差戻し（上長承認ルート）→ 承認後に顧客へメール自動送信
② 受注確定 → 在庫引当 → 発注点割れなら仕入先へ自動発注
稼働中
NIコラボ
受注登録
受注登録
案件→受注確定
n8n
ルーティング
ルーティング
在庫判定分岐
在庫DB
引当
引当
ロット・引当済
仕入先
自動発注書
自動発注書
発注点割れ時
Slack / メール
通知
通知
営業・倉庫
NIコラボ
日報反映
日報反映
実績自動記録
n8nロジック（受注確定 → 在庫引当 → 自動発注）
- NIコラボ案件ステータスが「受注確定」に更新されると Webhook 発火
- IF在庫DBで引当可否を判定 → 全量引当／一部引当／不足の3分岐へルーティング
- HTTP在庫DBを引当更新（ロット・引当済フラグを書込み、二重引当を防止）
- IF発注点割れの場合 → 仕入先マスタから発注書を自動生成し EDI/メールで送信
- Slack営業・倉庫へ通知 ／ NIコラボ 日報へ実績を自動記録（担当者の入力ゼロ）
③ 在庫監視（定時）→ AI発注数提案 → NIコラボ稟議 自動起票
稼働中
n8n Cron
毎朝 7:00
毎朝 7:00
定時トリガー
在庫DB
棚卸取得
棚卸取得
全品番スキャン
AI 需要予測
発注数算出
発注数算出
季節・出荷傾向
NIコラボ
発注稟議 起票
発注稟議 起票
承認ルート自動
担当者
通知
通知
承認するだけ
n8nロジック（在庫監視 → AI発注数提案）
- Cron毎朝 7:00 に自動起動（人手トリガー不要）
- HTTP在庫DBから全品番の棚卸データを取得
- Function「在庫 − 引当済 − 発注残 < 発注点」で発注点割れ品番を抽出
- AI過去24ヶ月の出荷実績＋季節変動＋受注残＋リードタイムから最適発注数を算出（安全在庫を考慮し欠品率5%未満）
- NIコラボ発注稟議を自動起票（承認ルート設定済）→ 担当者は「承認するだけ」
n8n 実行ログ
[07:00:02] ✔ Cron trigger fired — 在庫監視ワークフロー起動
見積・受発注 管理
NIコラボの見積依頼から自動生成された見積・受注を一元管理すべて
見積中
受注確定
発注中
要対応
ロジック（AI自動見積の算出根拠）
- 単価商品マスタの最新単価を品番でルックアップ（担当者の記憶・古い価格表に依存しない）
- 割引数量閾値ルールを自動適用（例：50ケース以上 −3%、100ケース以上 −5%）
- 運賃配送先ゾーン × 荷姿の運賃テーブルを自動加算
- AI在庫引当可否 × 仕入先リードタイムから納期注記を自然文で生成
- NIコラボ完成した見積を承認ルートへ差戻し → 承認後に顧客へ自動送付
見積一覧
| 見積番号 | 顧客 | 主要品目 | 金額 | 作成 | ステータス | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QT-26073-018 | 株式会社山陽ハウジング | オーク無垢フローリング 他2点 | ¥1,284,000 | AI 40秒 | 承認待ち | |
| QT-26073-017 | 中国建設設計事務所 | ウォルナット複合フローリング | ¥862,500 | AI 38秒 | 送付済 | |
| QT-26073-016 | 周南リフォーム工房 | リアルパネル（パターン貼り） | ¥445,200 | AI 35秒 | 送付済 | |
| QT-26073-015 | ハギ工務店 | 天然木パネル（不燃）・造作材 | ¥1,076,800 | 手動 | 受注確定 | |
| QT-26073-014 | 西日本ランドスケープ | ハードウッドデッキ材 セランガンバツ | ¥1,932,000 | AI 44秒 | 受注確定 |
受発注ステータス
| 受注番号 | 顧客 | 品番 | 数量 | 在庫引当 | 仕入先発注 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SO-26073-088 | 西日本ランドスケープ | DK-SLB-2000 | 420 m | 引当済 | 自動発注 180m | 出荷準備 |
| SO-26073-087 | ハギ工務店 | FL-OAK-15N | 96 ケース | 引当済 | 不要 | 出荷済 |
| SO-26073-086 | 中国建設設計事務所 | WP-WAL-FN | 140 枚 | 一部引当 | AI提案 起票 | 要承認 |
| SO-26073-085 | 周南リフォーム工房 | RP-PTN-06 | 58 枚 | 引当済 | 不要 | 出荷済 |
在庫管理
萩工場・周南／東京配送センター 横断の在庫を自動監視 ロジック（発注点・AI発注数の計算式）
- 発注点= 平均日次出荷 × 仕入先リードタイム ＋ 安全在庫（品番ごとに自動再計算）
- 割れ判定「在庫 − 引当済 − 発注残 < 発注点」で要対応品番を抽出
- AI推奨発注数 = 需要予測（24ヶ月移動平均 × 季節係数 ＋ 受注残）− 有効在庫（欠品率5%未満で最適化）
- 優先度海外仕入品はリードタイムが長い（例：45日）ため前倒し発注を優先度高で提示
発注点割れ・要対応
4件天然木パネル（不燃）ウォルナット WP-WAL-FN
在庫 62枚 / 発注点 150枚 — AI提案：380枚発注（萩工場 リードタイム14日）
セランガンバツ デッキ材 2000mm DK-SLB-2000
在庫 240m / 発注点 400m — AI提案：600m発注（海外・リードタイム45日）
チーク無垢フローリング 18mm FL-TEK-18
在庫 34ケース / 発注点 60ケース — AI提案：120ケース発注
リアルパネル 並行貼り ナチュラル RP-NAT-04
在庫 88枚 / 発注点 120枚 — AI提案：200枚発注
カテゴリ別 在庫充足率
在庫一覧
| 品番 | 品名 | カテゴリ | 拠点 | 在庫 / 発注点 | 状態 |
|---|